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1. Definizioni

Cookies, Dati Personali, Eventi, Informativa, Pitch, Profilazione, Regolamento, Servizi, Servizi Accessori, Sito, Startup, Trattamento, Utenti.

Approfondisci

1.1 Cookies

I cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati o ad un altro sito. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies)

1.2 Dati Personali

Qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1.3 Eventi

Sono gli eventi e le iniziative promozionali organizzati da Digital Magics, in proprio o in collaborazione con soggetti terzi, destinati agli Utenti, volti a promuovere i Servizi e/o l’immagine di Digital Magics.

1.4 Informativa

Il presente documento, composto dall’informativa sul trattamento dei Dati Personali e dall’informativa relativa ai Cookies.

1.5 Pitch

Documenti di presentazione relativi a progetti innovativi inviati dagli Utenti a Digital Magics tramite il Sito, modalità offline o e-mail agli indirizzi di Digital Magics disponibili sul Sito.

1.6 Profilazione

Trattamento Dati Personali mediante la valutazione di aspetti personali degli Utenti con l’utilizzo di procedure in tutto o in parte automatizzate.

1.7 Regolamento

Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

1.8 Servizi

Offerta di servizi di accelerazione e/o di incubazione a favore di Startup.

1.9 Servizi Accessori

Facoltà di inviare candidature spontanee per lavorare presso Digital Magics e di richiedere informazioni di contatto a Digital Magics, mediante la compilazione dei rispettivi form presenti sul Sito.

1.10 Sito

Il presente sito.

1.11 Startup

Qualsiasi società, costituita o costituenda, in forma di startup o PMI “innovativa”, ai sensi di quanto previsto, rispettivamente, dal Decreto Crescita-Bis convertito in legge 17 dicembre 2012, n. 221 e successive modifiche e dal Decreto Legge 3/2015.

1.12 Trattamento

Qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

1.13 Utenti

Utenti del sito.

2. Titolare del Trattamento

Digital Magics S.p.A.

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Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è Digital Magics S.p.A., con sede legale in Milano, Via Bernardo Quaranta, 40, C.F./P.IVA e Registro imprese di Milano n. 04066730963 (“Digital Magics”). Qualsiasi richiesta dell’Utente relativa al Trattamento eseguito da Digital Magics avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8 andrà rivolta a Digital Magics a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo privacy@digitalmagics.com

3. Finalità e base giuridica del Trattamento

  1. navigazione sul Sito: consenso;
  2. ricezione dei Pitch: consenso;
  3. prestazione dei Servizi Accessori: consenso;
  4. invio di comunicazioni commerciali e promozionali, mediante Profilazione, da parte di Digital Magics: consenso espresso;
  5. miglioramento dei Servizi e del Sito: interesse legittimo.
Approfondisci

Digital Magics raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:

  1. consentire la navigazione sul Sito, essenzialmente mediante l’utilizzo di Cookies.
    • La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) è disciplinata nell’Informativa Cookies, disponibile al seguente link, di cui Digital Magics raccomanda la lettura.
  2. Ricezione dei Pitch volontariamente e autonomamente inviati dagli Utenti a Digital Magics, mediante il Sito, modalità offline o e-mail agli indirizzi di Digital Magics disponibili sul Sito;
  3. prestare i Servizi Accessori a favore degli Utenti
    • La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui alle lettere b) e c) è obbligatoria per la fruizione da parte dell’Utente dei Servizi e/o dei Servizi Accessori e l’eventuale rifiuto impedisce all’Utente di fruire dei Servizi e/o dei Servizi Accessori. Tali Trattamenti si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa.
  4. Previo facoltativo consenso, eseguire analisi statistiche e ricerche di mercato, inviare materiale informativo e pubblicitario, segnalare, e invitare a, iniziative promozionali o eventi in linea con gli interessi manifestati dagli Utenti in merito ai Sevizi, mediante Profilazione;
    • La raccolta dei Dati Personali per le finalità di cui alla lettera d) è facoltativa e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di ricevere newsletter e inviti agli eventi organizzati da Digital Magics. Tali Trattamenti si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa.
  5. Eseguire analisi statistiche, ricerche di mercato, migliorare la presentazione dei Servizi e l’uso del Sito da parte degli Utenti. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità utilizziamo Dati Personali anonimi (Dati Personali che non identificano o rendono identificabile gli Utenti).
    • Il Trattamento di cui alla lettera e) si fonda sul legittimo interesse di Digital Magics costituito dal beneficio che la Società può ottenere dall’offerta di Servizi più affine alle preferenze manifestate dai propri Utenti durante la navigazione del Sito e la fruizione dei Servizi, che riteniamo essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. f) della presente Informativa.

4. Modalità di raccolta dei dati

  1. Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti;
  2. Dati Personali espressamente comunicati a Digital Magics dagli Utenti con modalità offline;
  3. Dati Personali espressamente comunicati dagli Utenti agli indirizzi email di Digital Magics disponibili sul Sito;
  4. Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito (tramite Cookies);
  5. Dati Personali raccolti durante gli Eventi.
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Digital Magics raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

  1. Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per usufruire dei Servizi e/o dei Servizi Accessori;
  2. Dati Personali espressamente comunicati a Digital Magics dagli Utenti con modalità offline: sono i Dati Personali direttamente comunicati a dipendenti e collaboratori di Digital Magics dagli Utenti tramite modalità diverse dal Sito;
  3. Dati Personali espressamente comunicati dagli Utenti a Digital Magics, mediante e-mail agli indirizzi di Digital Magics disponibili sul Sito (e.g. pitch@digitalmagics.com);
  4. Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, Digital Magics raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies qui di seguito riportata);
  5. Dati Personali raccolti durante gli Eventi: sono i Dati Personali forniti dagli Utenti durante la partecipazione agli Eventi, tra cui i quali, anche l’immagine personale dell’Utente.

5. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

Dipendenti, collaboratori, Startup che hanno un rapporto di servizi con Digital Magics, terzi fornitori di servizi IT, terzi contrattualmente legati a Digital Magics (per la prestazione dei Servizi), terzi con cui Digital Magics organizza alcuni Eventi, terzi tecnici e commerciali.

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I Dati Personali sono trattati da Digital Magics e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all’interno dell’Italia o dell’Unione Europea. In particolare, Digital Magics informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

  1. dipendenti e/o collaboratori di Digital Magics;
  2. Startup che hanno un rapporto di servizi con Digital Magics;
  3. soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (a titolo esemplificativo: società che si occupa dei servizi di hosting);
  4. soggetti terzi, contrattualmente legati a Digital Magics, necessari per la prestazione dei Servizi (e.g. partner territoriali di Digital Magics);
  5. soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione del Sito;
  6. soggetti terzi con i quali Digital Magics organizza alcuni Eventi;
  7. previo facoltativo consenso dell’Utente, soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter e/o qualsiasi altro tipo di comunicazione commerciale, servizi di marketing, promozione, analisi delle abitudini e scelte di consumo, anche mediante Profilazione.

6. Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)

  1. Dati Personali per la valutazione dei Pitch: 5 anni dalla ricezione del Pitch;
  2. Dati Personali per la prestazione dei Servizi Accessori: 6 mesi dalla ricezione della richiesta;
  3. Dati per finalità commerciali: 12 mesi dall’ultima interazione dell’Utente con la Società.
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I Dati Personali sono conservati da Digital Magics per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 8 lett. a) o del diritto di opposizione di cui al punto 8 lett. f), Digital Magics conserva i Dati Personali per i seguenti termini di durata:

  1. Cookies: per la finalità di cui al punto 3 lettera a), si raccomanda la lettera dell’Informativa Cookies, disponibile al seguente link;
  2. Dati Personali per la valutazione dei Pitch: per la finalità di cui al punto 3 lettera b), per il periodo di 5 anni dalla ricezione del Pitch spontaneamente inviato dall’Utente, fermo restando quanto previsto al punto 6, lettera e);
  3. Dati Personali per la prestazione dei Servizi Accessori: per la finalità di cui al punto 3 lettera c), per un periodo di 6 mesi dalla ricezione della richiesta di Servizi Accessori, inviata dall’Utente mediante compilazione degli appositi form presenti sul Sito e/o comunicata spontaneamente dall’Utente a Digital Magics mediante gli indirizzi e-mail disponibili sul Sito o modalità offline. In deroga a tale termine, in caso di invio a mezzo del form “contatti” di un reclamo o di una lamentela, i Dati Personali dell’Utente verranno conservati per il periodo di cui alla successiva lettera e);
  4. Dati Personali per le comunicazioni commerciali: per la finalità di cui al punto 3 lettera d), per un periodo di 12 mesi successivi all’ultima interazione con Digital Magics da parte dell’Utente, idonea a dimostrare un interesse alla ricezione di comunicazioni relative alla Società, come ad esempio la raccolta del consenso, l’apertura di newsletter, l’adesione ai Servizi e/o la partecipazione agli Eventi;
  5. in ogni caso, Digital Magics è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta, limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire a Digital Magics stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria. Decorsi tali termini, Digital Magics provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

7. Profilazione

Trattamento automatizzato dei Dati Personali degli Utenti per finalità valutative e/o predittive.

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La Profilazione operata da Digital Magics presenta le seguenti caratteristiche:

  1. oggetto: Dati Personali degli Utenti raccolti sul Sito e/o durante gli Eventi, idonei a rivelare essenzialmente la provenienza geografica, nonché gusti, tendenze di comportamento e preferenze in merito all’adesione ai Servizi;
  2. finalità: migliorare la promozione e la comunicazione pubblicitaria di Digital Magics e dei Servizi, tramite l’invio di comunicazioni commerciali in linea con i gli interessi manifestati dagli Utenti in merito ai Sevizi e la segnalazione di Eventi mirati organizzati da Digital Magics nell’area territoriale più vicina all’Utente;
  3. logica del Trattamento: i profili degli Utenti vengono definiti su base statistica tramite l’analisi e l’elaborazione dei Dati Personali di tutti gli Utenti del Sito e la creazione di categorie omogenee degli Utenti;
  4. effetti per gli Utenti: ricezione di comunicazioni commerciali relative ai Servizi e di inviti a Eventi in linea con le preferenze manifestate dagli Utenti nella navigazione del Sito e nella fruizione dei Servizi. In nessun modo, la Profilazione di Digital Magics: i) costituisce un processo decisionale automatizzato da cui derivano effetti giuridici o similmente significativi per gli Utenti; ii) pregiudica il comportamento e le scelte di acquisto degli Utenti; iii) ha un impatto prolungato e permanente per gli Utenti, considerato che i Dati Personali raccolti da Digital Magics possono essere autonomamente aggiornati in ogni tempo dagli Utenti; nonché iv) in ragione della tipologia dei Servizi offerti da Digital Magics e della categoria di Utenti interessati da tale Trattamento, determina alcuna discriminazione degli Utenti.

8. Diritti dell’Utente

Revoca del consenso, accesso a i Dati Personali, rettifica o integrazione dei Dati Personali, cancellazione dei Dati Personali, limitazione del Trattamento, opposizione al Trattamento, portabilità dei Dati Personali, data breach, reclamo alle autorità competenti.

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Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:

  1. con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettere d), revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’email a Digital Magics ovvero esercitando l’opt-out nelle comunicazioni commerciali di Digital Magics (cfr. art. 7 del Regolamento);
  2. chiedere a Digital Magics l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (cfr. art. 15 del Regolamento);
  3. chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);
  4. per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);
  5. al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);
  6. con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettera e), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l’invio di un’e-mail a Digital Magics (cfr. art. 21 del Regolamento);
  7. in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di Digital Magics direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali – cfr. art. 20 del Regolamento);
  8. essere informato da Digital Magics senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – cfr. art. 34 del Regolamento);
  9. proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Utente, quest’ultimo può consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link, ovvero contattare Digital Magics nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.

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